Büroflink übernimmt die wiederkehrenden Büroabläufe deines Betriebs — Mahnungen, Offerten-Nachfass, fehlende Belege. Angedockt an deine Software wie Bexio. Schweizer Hosting — und bei allem Wichtigen entscheidest du.
Im Handwerk verdienst du auf der Baustelle, nicht am Schreibtisch. Genau dort versickert das Geld: vergessene Mahnungen, Offerten ohne Nachfass, fehlende Belege.
Keine IT-Projekte, kein monatelanges Aufsetzen. Du sagst, was liegen bleibt — wir bringen es zum Laufen.
Verbinde dein Bexio — die Analyse zeigt dir automatisch, was offen ist: nachfassbare Offerten, überfällige Rechnungen, fehlende Belege. Und was sich davon automatisieren lässt.
Wir docken die passenden Module an deine Software wie Bexio oder Abacus an — schlüsselfertig, ohne Aufwand für dich.
Die Automatik arbeitet im Hintergrund. Bei allem Wichtigen entscheidest du per Klick — den Rest erledigt sie.
Jedes Modul übernimmt eine fertige Büro-Aufgabe. Du schaltest frei, was du brauchst — und zahlst nur dafür. Neue Module kommen laufend dazu.
Fasst Offerten termingerecht nach und mahnt überfällige Rechnungen — höflich, gestaffelt, immer erst auf deine Freigabe.
Findet Buchungen und Zahlungen ohne hinterlegten Beleg und erinnert dich, bevor der Treuhänder nachhakt.
Findet abgeschlossene Aufträge und Stunden, die noch nicht verrechnet wurden — damit dir kein Umsatz durch die Lappen geht.
Behält die Gültigkeit deiner Offerten im Blick und meldet sich, bevor eine ausläuft — damit kein Auftrag unbemerkt verfällt.
Erkennt Kunden, von denen du lange nichts gehört hast, und erinnert dich daran, dich wieder bei ihnen zu melden.
Erinnert dich an Kunden, deren letzte Wartung rund ein Jahr zurückliegt — der richtige Moment für die nächste Wartungs-Offerte.
Macht aus ein paar Eckdaten eine saubere Offerte in deinem Layout — du prüfst und schickst raus.
Sortiert den Posteingang vor, erkennt Anfragen und Rechnungen und legt das Wichtige zuoberst.
Deine Daten bleiben in der Schweiz — mit AVV, KI klar gekennzeichnet.
Schätz in 30 Sekunden, wie viel Bürozeit Büroflink dir abnimmt — und was diese Zeit wert ist. Bewusst konservativ gerechnet, nur Zeit, keine Umsatzversprechen.
Bewusst konservativ: Wir rechnen nur eingesparte Bürozeit, keine Umsatz- oder Gewinnversprechen. Die Annahmen kannst du selbst anpassen — passt eine nicht, schieb den Regler:
Modus „Nach Grösse": pro mitarbeitender Person rechnen wir mit rund 6 Offerten, 9 Rechnungen und 7 fehlenden Belegen pro Monat. „Wert pro Monat" = eingesparte Stunden × Stundensatz. „Netto" = Wert − Abo. Die realistische Spanne liegt bis +20 % über dem konservativen Wert.
Ein festes Monats-Abo nach Zahl der Module — keine Stundenrechnungen, keine Überraschungen. Monatlich kündbar.
Dazu einmalig Einrichtung ab 900 CHF — abhängig von Modulen und Software-Anbindung.
Büroflink ist kein anonymes Software-Haus. Hinter jedem Modul steht eine Person, die zuhört, alles einrichtet und erreichbar bleibt.
Ich habe Büroflink gegründet, weil ich immer wieder dasselbe gesehen habe: Betriebe, die ihr Handwerk lieben — und am Schreibtisch ertrinken.
Offerten, Mahnungen und Belege bleiben liegen, nicht aus Unvermögen, sondern aus Zeitmangel. Genau dort versickert Geld, das längst verdient ist.
Mein Ansatz ist bewusst zurückhaltend: Die Automatik nimmt dir die Fleissarbeit ab, aber bei allem Wichtigen entscheidest du. Keine Blackbox, die in deinem Namen Kunden anschreibt — sondern ein Assistent, der vorbereitet und dir die Freigabe überlässt.
Mir ist wichtig, dass deine Daten in der Schweiz bleiben und du eine echte Ansprechperson hast — kein Ticketsystem. Wenn etwas klemmt, redest du mit mir.
Früher hat das Nachfassen von Offerten immer jemand vergessen — heute läuft das von allein, und ich gebe nur noch per Klick frei. Das spart uns jede Woche Stunden im Büro.
Kostenlos und unverbindlich: Verbinde dein Bexio — die Analyse zeigt dir automatisch, was bei dir offen ist und was Büroflink dir davon abnimmt.
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Büroflink — Einzelfirma
Inhaber / verantwortlich: Rémy Zeindler
Underdorf 11
8460 Marthalen, Schweiz
E-Mail: info@bueroflink.ch
Telefon: +41 78 830 30 53
Nicht im Handelsregister eingetragen (Einzelfirma).
Nicht mehrwertsteuerpflichtig — es wird keine Mehrwertsteuer erhoben.
Die Inhalte dieser Website werden mit grösstmöglicher Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte wird jedoch keine Gewähr übernommen. Für externe Links sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich.
Wir behandeln deine Personendaten vertraulich und gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Diese Erklärung informiert dich darüber, welche Daten wir bearbeiten und wozu.
Büroflink, Inhaber Rémy Zeindler, Underdorf 11, 8460 Marthalen. Kontakt: info@bueroflink.ch.
Wir bearbeiten Daten ausschliesslich zur Beantwortung von Anfragen, zur Erbringung der vereinbarten Leistungen sowie zum sicheren Betrieb. Eine Bearbeitung erfolgt nur, soweit sie hierfür erforderlich ist.
Unsere Dienste werden auf Servern in der Schweiz betrieben (Infomaniak, Schweiz). Soweit wir Auftragsbearbeiter beiziehen, geschieht dies auf Basis eines Auftragsbearbeitungsvertrags (AVV). Eingesetzte Auftragsbearbeiter sind insbesondere Infomaniak (Hosting & E-Mail, Schweiz) und die Payrexx AG (Zahlungsabwicklung, Schweiz); eine vollständige Liste ist auf Anfrage erhältlich.
Für die Abwicklung von Abo-Zahlungen setzen wir die Payrexx AG (Schweiz) als Zahlungsdienstleisterin und Auftragsbearbeiterin ein. Payrexx bearbeitet die für die Zahlung und die wiederkehrende Belastung nötigen Daten (Firma, E-Mail, Zahlungsmittel, Betrag) in unserem Auftrag auf Servern in der Schweiz und im EWR. Für eigene gesetzliche Pflichten (Finanzaufsicht, Betrugs- und Geldwäscheprävention, Sicherheit) handelt Payrexx als eigenständige Verantwortliche gemäss ihrer eigenen Datenschutzerklärung. Vollständige Kartendaten sehen wir nie — sie werden ausschliesslich bei Payrexx verarbeitet.
Wo wir KI-gestützte Verarbeitung einsetzen, ist dies klar gekennzeichnet. KI trifft keine endgültigen Entscheidungen über dich oder deine Kundschaft — bei allem Wesentlichen entscheidet ein Mensch per Freigabe.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten sowie auf Einschränkung der Bearbeitung. Wende dich dazu an info@bueroflink.ch.
Für die Nutzung der Büroflink-Module gelten die nachstehenden Bedingungen. Die definitiven AGB erhalten Sie zudem vor Vertragsabschluss separat zur Unterzeichnung; bei Widersprüchen gehen die definitiven AGB dieser Kurzfassung vor.
Büroflink stellt modulare Automatisierungen für Büroabläufe bereit, angebunden an Ihre bestehende Software. Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach den gebuchten Modulen.
Büroflink erbringt die Module mit der im Geschäftsverkehr üblichen Sorgfalt. Da die Module über das Internet laufen und an Dienste Dritter (z. B. Bexio, Abacus, Zahlungs- und Versanddienste) angebunden sind, kann keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantiert werden. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorangekündigt. Störungen, die Büroflink zu vertreten hat, werden innert angemessener Frist behoben. Für Verfügbarkeit, Leistung oder Fehler angebundener Dritt-Software wird keine Gewähr übernommen.
Die Module bereiten Aktionen vor; Aktionen mit rechtsgeschäftlicher Aussenwirkung werden erst nach Ihrer Freigabe ausgelöst. Eine vollautomatische Aussenwirkung ohne Freigabe ist nicht Vertragsgegenstand, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.
Die Module werden im Monats-Abo erbracht und können auf das Ende eines Vertragsmonats gekündigt werden. Preise und Einrichtungspauschale richten sich nach dem Angebot; es wird keine Mehrwertsteuer erhoben (nicht mehrwertsteuerpflichtig). Rechnungen sind innert 20 Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. Nach unbenutztem Ablauf dieser Frist geraten Sie ohne weitere Mahnung in Verzug; es gilt der gesetzliche Verzugszins. Bleibt eine Rechnung trotz Zahlungserinnerung und einer Nachfrist von mindestens zehn Tagen unbezahlt, kann Büroflink den Zugang zum betroffenen Modul bis zur vollständigen Zahlung aussetzen. Preise können mit einer Vorankündigung von mindestens einem Monat angepasst werden; sie gelten frühestens ab der nächsten Abo-Periode. Sind Sie mit einer Anpassung nicht einverstanden, können Sie das betroffene Abo auf den Zeitpunkt der Preisänderung kündigen.
Büroflink haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung von Büroflink auf die Höhe der in den letzten zwölf Monaten für das betroffene Modul bezahlten Gebühren beschränkt. Eine Haftung für indirekte Schäden und Folgeschäden — insbesondere entgangenen Gewinn, Betriebsausfall, Datenverlust oder Ansprüche Dritter — ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Soweit gesetzlich zulässig, gelten diese Haftungsbeschränkungen auch für das Verhalten beigezogener Hilfspersonen und Subunternehmer. Für Aktionen, die erst auf Ihre Freigabe hin ausgelöst werden, sowie für Inhalt und Rechtmässigkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten sind Sie verantwortlich; für technische Fehler der Module, die Büroflink schuldhaft verursacht, bleibt Büroflink nach Massgabe dieser Klausel verantwortlich. Sie sorgen für eine eigene, regelmässige Sicherung Ihrer Daten in den angebundenen Systemen. Zwingende gesetzliche Haftungsbestimmungen bleiben vorbehalten.
Wie Büroflink Ihre Daten bearbeitet, steht in der Datenschutzerklärung. Wo Büroflink Personendaten in Ihrem Auftrag bearbeitet, geschieht dies auf Basis eines Auftragsbearbeitungsvertrags (AVV) nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG); der AVV bildet Bestandteil des Vertrags. Das Hosting durch Büroflink erfolgt auf Servern in der Schweiz; Datenflüsse der von Ihnen angebundenen Drittsoftware richten sich nach deren eigenen Bestimmungen.
Auf das Vertragsverhältnis ist ausschliesslich schweizerisches Recht anwendbar, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsregeln des internationalen Privatrechts. Vor Anrufung des Gerichts streben beide Seiten eine gütliche Einigung an. Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten ist der Sitz von Büroflink (8460 Marthalen ZH). Büroflink ist berechtigt, Sie auch an Ihrem Sitz zu belangen.
Änderungen und Ergänzungen sind nur gültig, wenn sie in nachweisbarer Form (z. B. per E-Mail) vereinbart werden. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag gültig; die Parteien ersetzen die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt. Rechte und Pflichten aus dem Vertrag dürfen Sie nur mit vorheriger Zustimmung von Büroflink an Dritte übertragen. Bei höherer Gewalt ist die betroffene Partei für deren Dauer von der Leistungspflicht befreit; dauert das Ereignis länger als 30 Tage, kann jede Partei das betroffene Abo kündigen.
Stand: Juli 2026. Massgebend sind die vor Vertragsabschluss separat vereinbarten definitiven AGB.